Import i eksport towarów spoza Unii Europejskiej wiążą się z koniecznością dopełnienia formalności celnych. Przedsiębiorca musi przygotować dokumentację, prawidłowo sklasyfikować towar, określić jego wartość i pochodzenie oraz złożyć zgłoszenie celne. Część tych czynności można powierzyć agencji celnej. Jak wygląda obsługa celna krok po kroku i za jakie zadania może odpowiadać przedstawiciel?
Artykuł promocyjny
Czym jest agencja celna i kiedy warto z niej skorzystać?
Agencja celna zajmuje się obsługą formalności związanych z międzynarodowym obrotem towarowym. Kompleksowa obsługa agencji celnej może obejmować przygotowywanie zgłoszeń, kompletowanie dokumentów oraz reprezentowanie przedsiębiorcy przed organami celnymi.
Nie należy utożsamiać jej z urzędem celno-skarbowym. Urząd jest organem administracji publicznej, natomiast agencja świadczy usługę na rzecz przedsiębiorcy. Przedstawiciel może działać jako przedstawicielstwo bezpośrednie lub pośrednie, zgodnie z udzielonym upoważnieniem.
Z profesjonalnej obsługi korzystają zarówno firmy regularnie sprowadzające towary, jak i przedsiębiorcy realizujący pojedyncze lub bardziej złożone operacje.
Obsługa celna towarów – od czego zacząć?
Przed rozpoczęciem właściwej odprawy trzeba zebrać informacje dotyczące przedsiębiorcy, towaru i transakcji. Pozwalają one określić należności oraz wybrać odpowiednią procedurę celną.
- Numer EORI – unijny identyfikator przedsiębiorcy wykorzystywany w kontaktach z organami celnymi i zgłoszeniach.
- Klasyfikacja towaru – właściwy kod CN oraz sprawdzenie w systemie TARIC stawek celnych, ograniczeń i dodatkowych wymagań.
- Wartość i pochodzenie towaru – dane potrzebne do ustalenia należności oraz sprawdzenia możliwości zastosowania preferencyjnych stawek.
- Rodzaj procedury – import, eksport, tranzyt lub czasowe składowanie wymagają zastosowania odpowiednich zasad postępowania.
Dokumenty do odprawy celnej – jakie informacje są potrzebne?
Zakres dokumentacji zależy od rodzaju towaru, kierunku transportu i wybranej procedury. Podstawę stanowi zazwyczaj faktura handlowa, packing list oraz dokument przewozowy.
W określonych przypadkach potrzebne jest również świadectwo pochodzenia, pozwolenie, certyfikat lub inny dokument wymagany dla danego produktu. Informacje przekazane agencji celnej powinny być kompletne i zgodne ze stanem faktycznym, ponieważ stanowią podstawę przygotowania zgłoszenia.
Odprawa celna krok po kroku – jak przebiega proces?
Po przygotowaniu dokumentacji można przejść do właściwej obsługi celnej. Poszczególne czynności zależą od rodzaju towaru i zastosowanej procedury, jednak proces zazwyczaj obejmuje kilka etapów.
1. Przygotowanie i złożenie zgłoszenia celnego
Na podstawie przekazanych informacji przygotowywane jest zgłoszenie celne zawierające m.in. dane przedsiębiorcy, opis i klasyfikację towaru, jego wartość, pochodzenie oraz informacje wymagane dla danej procedury. Jeżeli firma korzysta z usług agencji, przedstawiciel może przygotować i złożyć zgłoszenie w jej imieniu.
2. Kontrola dokumentów lub towaru
Po przyjęciu zgłoszenia organy celne mogą zweryfikować dokumentację lub przeprowadzić kontrolę fizyczną przesyłki. W przypadku rozbieżności przedsiębiorca może zostać poproszony o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia.
3. Rozliczenie należności
W imporcie mogą powstać należności celne i podatkowe, których wysokość zależy m.in. od klasyfikacji, wartości celnej i pochodzenia towaru. W określonych sytuacjach możliwe jest wykorzystanie zabezpieczenia należności lub zastosowanie rozwiązania pozwalającego na rozliczenie VAT z tytułu importu w deklaracji podatkowej.
4. Zwolnienie towaru
Po wykonaniu wymaganych czynności i spełnieniu warunków przewidzianych dla danej procedury towar zostaje zwolniony i może zostać skierowany do dalszego transportu lub magazynowania.
Na przebieg odprawy wpływa również kompletność dokumentacji. Błędny kod CN, nieprawidłowa wartość celna, brak dokumentu potwierdzającego pochodzenie czy wymaganych zezwoleń mogą prowadzić do dodatkowych wyjaśnień i opóźnień.
Jakie procedury celne może obejmować obsługa?
Rodzaj formalności zależy od celu przemieszczania towaru. Import może wiązać się z dopuszczeniem towaru do obrotu, natomiast eksport dotyczy wyprowadzenia towarów unijnych poza obszar celny UE. W przypadku tranzytu towary są przemieszczane pod dozorem celnym, bez przeprowadzania odprawy importowej na wcześniejszym etapie.
Osobnym rozwiązaniem jest czasowe składowanie towarów nieunijnych pod dozorem celnym do momentu objęcia ich odpowiednią procedurą lub wyprowadzenia poza obszar celny. Dobór właściwego rozwiązania zależy od charakteru operacji i dalszego przeznaczenia przesyłki.
Kto odpowiada za odprawę – importer czy agencja celna?
Powierzenie formalności agencji celnej nie oznacza całkowitego przeniesienia odpowiedzialności na przedstawiciela. Importer przekazuje dane i dokumenty potrzebne do przygotowania zgłoszenia, dlatego informacje dotyczące towaru, jego wartości, pochodzenia czy ilości muszą być prawidłowe.
Przy przedstawicielstwie bezpośrednim agencja działa w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy, natomiast przy przedstawicielstwie pośrednim – we własnym imieniu, ale na jego rzecz. Model współpracy powinien uwzględniać zakres czynności powierzonych przedstawicielowi.
Jednym z operatorów logistycznych wspierających przedsiębiorców w obsłudze celnej jest Raben Logistics Polska. Firma zapewnia obsługę zgłoszeń do różnych procedur celnych, przygotowanie dodatkowych dokumentów, obsługę Intrastat oraz możliwość wykorzystania zabezpieczenia należności celno-podatkowych. Prowadzi również magazyny czasowego składowania w Chlebni, Gądkach i Gliwicach oraz składy podatkowe w Gądkach i Strykowie.
Sprawna obsługa celna wymaga więc nie tylko prawidłowo przygotowanych dokumentów, lecz także właściwego doboru procedury i dobrej współpracy między przedsiębiorcą a przedstawicielem. Powierzenie formalności doświadczonej agencji lub operatorowi logistycznemu pozwala uporządkować kolejne etapy odprawy i sprawniej przeprowadzić towar przez wymagane procedury.
