Kara nałożona za granicą dla każdego przewoźnika może być dużym obciążeniem. Sprawa jest warta uwagi, ponieważ co roku tysiące polskich firm transportowych i przewoźników dostają takie mandaty lub grzywny. Kary te mogą sięgać dziesiątek, a nawet setek tysięcy złotych. Tymczasem w wielu przypadkach warto się od nich odwoływać. Trzeba jednak wiedzieć, kiedy walczyć, a kiedy zapłacić i uniknąć dalszych problemów. Wszystko oczywiście zależy od okoliczności oraz rodzaju nałożonej kary.
Najczęstsze kary w transporcie międzynarodowym dotyczą złamania przepisów Pakietu Mobilności, a także niedopełnienia lub błędów w procedurach celnych, przewozu nielegalnych imigrantów lub brak odpowiednich zabezpieczeń, naruszenia zasad wjazdu do stref niskiej emisji (LEZ), czy braku odpowiednich zezwoleń na przewozy specjalistyczne.
Każda z tych sytuacji wymaga innego podejścia. Odwołanie od nałożonej grzywny czy mandatu może być uzasadnione w większości przypadków, jednak z uwzględnieniem obowiązujących przepisów kraju, w którym doszło do naruszenia i dodatkowych aspektów. Z tego powodu kluczowa jest ocena, czy decyzja służb tego państwa jest zasadna i czy istnieje realna szansa na jej obniżenie lub anulowanie.
Kara nałożona za granicą – jej rodzaje kar i opcje odwołania
Jednym z powodów nałożenia kary przez organy administracyjne w dowolnym kraju Unii Europejskiej jest złamanie przepisów zawartych w Pakiecie Mobilności. Mogą dotyczyć np. kabotażu, tygodniowego odpoczynku w kabinie czy podejrzenia o wprowadzanie nielegalnych zmian w tachografie.
Dlatego nikogo już nie dziwią częste kontrole przeprowadzane na parkingach i sprawdzanie kierowców, pojazdów i wydruków z tachografów. Przykładem mogą być chociażby kontrole BALM w Niemczech. W lipcu 2024 roku służby tego kraju skontrolowały 1614 pojazdów, z czego stwierdzono 43 przypadki nielegalnej pauzy w kabinie i 52 bezprawne kabotaże. Łączny wymiar kary wyniósł ponad 130 000 euro.
Jeden z klientów TC Kancelarii Prawnej został właśnie obciążony karą za nielegalny kabotaż grzywną w wysokości 2500 euro. Dzięki sprawnemu działaniu prawników i złożeniu odwołania z odpowiednimi dokumentami, udało się anulować karę i umorzyć postępowanie.
Kolejnym poważnym problemem są mandaty za przewóz nielegalnych imigrantów czy brak odpowiednich zabezpieczeń w pojeździe. Kary te są jednymi z najwyższych w branży transportowej. To dlatego, że zarówno właściciel jak i kierowca są obciążani finansowo za każdego pasażera podróżującego bez uprawnień. Dodatkowo przewoźnik odpowiada solidarnie z kierowcą i gdy ten już nie pracuje, to właśnie właściciel jest zobowiązany do uregulowania nałożonej kary.
-Aby skutecznie odwołać się od nałożonego mandatu, konieczne jest udokumentowanie, że firma przewozowa stosowała odpowiednie procedury zabezpieczające, takie jak polityka bezpieczeństwa, szkolenia kierowców oraz kompletne dokumenty potwierdzające staranność w zabezpieczeniu pojazdu. A zaoszczędzić można nawet kilkadziesiąt tysięcy funtów – wyjaśniaMaciej Maroszyk, dyrektor operacyjny TC Kancelarii Prawnej.
Najczęstsze błędy w procedurze celnej dotyczą niekompletnych dokumentów, rozbieżności między zadeklarowaną wartością lub rodzajem towaru a stanem faktycznym. Zdarzają się też błędy związane z dotarciem do miejsca rozładunku z pominięciem urzędu celnego.
Należy pamiętać, że to kierowca jako pierwszy będzie pociągnięty do odpowiedzialności, a w kolejnych krokach urząd zwróci się do właściciela firmy.
Przykłady skutecznych odwołań i realnych oszczędności
Odwołanie od mandatu może znacząco obniżyć koszty ponoszone przez firmę transportową. Dyrektor operacyjny TC Kancelarii Prawnej przywołuje sprawę operatora pocztowego. Jego karę w wysokości 24 000 funtów zmniejszono do 6000 funtów po skutecznej interwencji prawników. Maciej Maroszyk przypomina sobie też inną sprawę, w której klientka otrzymała mandat w wysokości 6000 funtów za naruszenie przepisów dotyczących nielegalnego przewozu imigrantów. Po odwołaniu, karę zredukowano do zaledwie 114 funtów. Kolejny przykład dotyczy braku uprzedniego zgłoszenia celnego towaru w postaci liquidów do e-papierosów. Urząd celny w Niemczech wydał decyzję podatkową z koniecznością zapłaty przez przewoźnika podatku od wyrobów tytoniowych w kwocie 130 000 euro. Sprawa toczyła się ponad rok. Po interwencji kancelarii oraz licznych wyjaśnieniach sprawę umorzono, a przewoźnika zwolniono z zapłacenia kary.
Gdzie szukać pomocy, a kiedy lepiej zapłacić mandat?
Proces odwoławczy różni się w zależności od kraju, organu wydającego decyzję i rodzaju nałożonej kary. Maciej Maroszyk wskazuje, że w sprawach związanych z przewozem nielegalnych imigrantów kluczowe jest wykazanie przestrzegania procedur i odpowiednia argumentacja. W sytuacjach dotyczących tachografów czy zezwoleń na przewóz odpadów, odwołania kieruje się do instytucji transportowych i administracyjnych. W niektórych przypadkach, jeśli kara jest wyjątkowo wysoka, konieczne może być zaangażowanie lokalnych prawników i postępowanie przed sądem administracyjnym.
Są sytuacje, w których odwołanie może być nieskuteczne. Sam proces może trwać bardzo długo, a w tym czasie kierowca może napotkać dodatkowe problemy. Mowa o takich jak np. zatrzymanie i odholowanie pojazdu przez policję w danym kraju ze względu na brak opłacenia kary. Prowadzi to do strat finansowych, ponieważ zatrzymany kierowca lub pojazd nie mogą realizować kolejnych zleceń. W przypadku zatrzymania towaru, zwłaszcza takiego, który szybko się psuje, np. owoce morza, straty finansowe mogą być jeszcze większe. W takich przypadkach lepiej skonsultować się z kancelarią prawną. Ta oceni, czy odwołanie ma realne szanse na sukces, czy lepiej uiścić opłatę i uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.
Pomoc kancelarii transportowej
Odwoływanie się od mandatów to skomplikowany proces, który wymaga znajomości przepisów obowiązujących w różnych krajach. Współpraca z wyspecjalizowaną kancelarią prawną, która dodatkowo ma doświadczenie w obsłudze firm z branży transportowej, pozwala na skuteczne anulowanie kary i trafne oszacowanie zasadności składania odwołania. Daje też szansę na szybkie reagowanie na błędy administracyjne, które mogłyby prowadzić do zatrzymania pojazdu lub poniesienia dodatkowych kosztów.
Ekspert TC Kancelarii Prawnej przestrzega, że nieprawidłowe odwołanie może skutkować nie tylko brakiem anulowania kary, ale także zatrzymaniem pojazdu i poważnymi stratami finansowymi.
Po otrzymaniu mandatu lub grzywny kluczowe jest szybkie działanie i współpraca z doświadczonymi prawnikami. Trzeba też pamiętać, że w wielu przypadkach zapłata mandatu zamyka drogę do odwołania. Jeśli otrzymamy karę z odroczoną płatnością, warto przekazać sprawę kancelarii prawnej. Pomoże ona sporządzić odwołanie i zaoszczędzić nierzadko wiele tysięcy złotych. Kara nałożona za granicą nie zawsze musi oznaczać duże straty dla prezwoźnika.
