Przez lata zagrożeniem dla ciągłości dostaw były problemy z dostępnością surowców czy zakłóceniami w logistyce. Wkrótce do listy dołączy jakość danych. System UDB i jego wdrożenie nakazuje raportować transakcje w czasie rzeczywistym. Eksperci wskazują, że błędy lub niespójności mogą wpływać na możliwość realizacji transakcji i ciągłość dostaw.
System UDB (Union Database for Biofuels) zmienia sposób funkcjonowania całego rynku. Każda transakcja w łańcuchu dostaw musi być odzwierciedlona w systemie na bieżąco. Oczywiście przy zachowaniu zgodności z bilansem masy.
– Największym wyzwaniem nie jest sama technologia. Jest nim próba wpisania nowych, dynamicznych wymogów raportowania w stare, manualne schematy pracy. Wdrożenie UDB do codziennej działalności firmy to duże przedsięwzięcie. Często wymagające wprowadzenia zmian na poziomie organizacji pracy w przedsiębiorstwie. Tutaj błąd w danych nie jest tylko incydentem. Natomiast może przełożyć się na możliwość realizacji transakcji. Z tego względu podjęcie przygotowań z odpowiednim wyprzedzeniem zmniejsza ryzyko paraliżu działania firmy w dniu wejścia w życie tego obowiązku – mówi Delfina Rogowska, Kierownik Biura Systemów Certyfikacji Biomasy, KZR.
System UDB: Dane się elementem łańcucha dostaw
Nowe obowiązki sprawiają, że raportowanie przestaje być zadaniem realizowanym na końcu procesu. Dane stają się integralną częścią operacji biznesowych. Ich jakość wpływa na płynność obrotu.
– Cyfryzacja rejestracji transakcji to naturalny krok w rozwoju rynku. Ale to też ogromna odpowiedzialność za jakość danych. Firmy potrzebują rozwiązań, zapewniających spójność informacji na etapie powstawania. Automatyczna walidacja danych eliminuje błędy ludzkie. Dodatkowo pozwala utrzymać zgodność z wymaganiami unijnymi w czasie rzeczywistym. A to przekłada się na stabilność operacyjną – wyjaśnia Rafał Barański, CEO braf.tech.
Koniec raportowania „na ostatnią chwilę”
W nowym modelu raportowanie jest integralną częścią codziennych operacji. Każdy błąd w danych wpływa na możliwość transferu towaru. Także realizacji dostaw czy zachowania ciągłości działania przedsiębiorstwa.
Zdaniem ekspertów znaczenie ma zgodność z regulacjami, ale również zdolność do szybkiego wykrywania błędów. Ponadto do automatyzacji procesów i zapewnienia pełnej identyfikowalności danych.
Dla branży biopaliw oznacza to ważną zmianę operacyjną. O sprawnym przepływie produktu będzie decydowała logistyka i dostępność surowca. Również jakość danych i gotowość do raportowania w czasie rzeczywistym.
