Choć branża transportowa często mierzy się z wyzwaniami narzucanymi przez regulacje takimi, jak Pakiet Mobilności, nowe przepisy mogą również otwierać drzwi do korzystnych zmian. Przykładem jest zwrot kosztów sanitariatów dla kierowców w transporcie międzynarodowym, wprowadzony na mocy ustawy o delegowaniu kierowców.
Zmiany te stwarzają szansę na optymalizację kosztów w firmach transportowych, obniżając wydatki na wynagrodzenia kierowców. Miesięczne oszczędności mogą sięgnąć nawet 500 zł na każdego pracownika! W tym artykule przybliżymy między innymi nowe przepisy dotyczące zwrotu kosztów sanitariatów i przedstawimy praktyczne przykłady ich wpływu na strukturę kosztów w firmach. Zapraszamy do lektury i odkrywania nowych możliwości w transporcie!
Zwrot kosztów sanitariatów – nowe szanse dla firm transportowych
Ustawa o delegowaniu kierowców z 2023 roku wprowadziła możliwość zwrotu kosztów korzystania z sanitariatów dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe.
To nowe rozwiązanie pozwala firmom transportowym na obniżenie kosztów wynagrodzeń i zwiększenie rentowności. Zwrot uśrednionych kosztów toalet jest możliwy po spełnieniu określonych warunków, m.in. prowadzeniu ewidencji czasu pracy kierowcy poza granicami Polski.
Nowe przepisy stanowią pozytywny krok dla polskich firm transportowych, poprawiając warunki pracy kierowców i wzmacniając ich konkurencyjność na arenie międzynarodowej. Po szczegóły zapraszamy tutaj: https://inelo.pl/zwrot-kosztow-sanitariatow/.
Korzyści z nowych przepisów dla pracodawców i kierowców
Nowe przepisy dają polskim przewoźnikom możliwość zwrotu kosztów sanitariatów dla kierowców realizujących przewozy międzynarodowe. Zwrot ten może zostać wyłączony ze składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy, co pozwala na:
- Optymalizację wynagrodzeń kierowców: Zwrot kosztów sanitariatów obniża koszty pracodawcy i może zwiększyć uposażenie netto kierowców.
- Obniżenie obciążeń finansowych: Możliwość wyłączenia zwrotu z ZUS i podatku dochodowego oznacza niższe obciążenia dla przewoźnika.
- Zwiększenie konkurencyjności: Atrakcyjne warunki pracy, w tym możliwość zwrotu kosztów sanitariatów, mogą pomóc firmom transportowym w pozyskaniu i utrzymaniu najlepszych kierowców.
Wprowadzone zmiany stanowią pozytywny krok dla całej branży transportowej, dając zarówno pracodawcom, jak i kierowcom szereg korzyści.
Jak w praktyce zastosować nowe przepisy dotyczące sanitariatów?
Nowe przepisy nie precyzują szczegółowo sposobu wprowadzenia zwrotu kosztów sanitariatów. Pracodawcy mogą:
- Aneksować umowę o pracę: W umowie uwzględnia się nowy element uposażenia.
- Wprowadzić wewnętrzne zarządzenie: Dokument określa zasady przyznawania zwrotu.
Uwaga:
- Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 osób musi dostosować regulamin wynagradzania.
- Informacje o warunkach zatrudnienia należy zaktualizować do dnia wejścia w życie zmian.
Wybór konkretnego rozwiązania zależy od preferencji pracodawcy i specyfiki firmy. Zaleca się konsultację z prawnikiem lub specjalistą ds. HR w celu wyboru optymalnej metody.
Jak obliczyć zwrot kosztów sanitariatów?
Przy ustalaniu zwrotu kosztów sanitariatów należy:
- Uwzględnić średnie, nieudokumentowane koszty korzystania z toalet w krajach, gdzie kierowca pracował.
- Zwrot dotyczy przewozów międzynarodowych, w tym bilateralnych.
- Wprowadzenie zwrotu nie jest obowiązkowe, ale korzystne dla przewoźnika.
Aby oszacować kwotę zwrotu:
- Określ kraje, w których kierowca pracował.
- Określ, jak często korzystał z toalet.
- Uwzględnij rzeczywiste poniesione koszty i uśrednij je dla każdego kierowcy.
- Określ czas, za który naliczany będzie zwrot (np. doba kalendarzowa lub pracownicza).
- Pomniejsz zwrot o niepełne dni pracy kierowcy poza granicami kraju.
Przykład:
Kierowca pracował w Niemczech przez 5 dni. Średni koszt korzystania z toalety to 2 euro. Zwrot za 5 dni to 10 euro.
Uwaga:
Powyższy przykład jest uproszczony. W praktyce należy wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak:
- Rodzaj przewozu
- Długość trasy
- Warunki sanitarne w krajach, do których kierowca wykonuje przewozy
Zaleca się konsultację z prawnikiem lub specjalistą ds. HR w celu prawidłowego obliczenia zwrotu kosztów sanitariatów.
