W dzisiejszych czasach coraz więcej branż przechodzi na cyfryzację, a transport nie jest wyjątkiem. Elektroniczny list przewozowy eCMR to innowacyjne rozwiązanie, które zmienia tradycyjną obsługę dokumentów przewozowych.
Z tego artykułu dowiesz się, jak wygląda obsługa dokumentów przewozowych, jakie są problemy z aktualnie wykorzystywanymi metodami, jak przygotować się do wdrożenia eCMR i jak telematyka może pomóc usprawnić tę obsługę.
List przewozowy eCMR (elektroniczny list przewozowy CMR) to cyfrowa wersja tradycyjnego dokumentu CMR, który jest stosowany do dokumentowania i monitorowania międzynarodowego przewozu drogowego towarów. Wprowadzenie elektronicznego listu przewozowego ma na celu usprawnienie obsługi dokumentów przewozowych i zwiększenie efektywności w branży transportowej. Oto kilka informacji na temat listu przewozowego eCMR i jego wpływu na obsługę dokumentów przewozowych.
Obsługa dokumentów przewozowych
Obecnie obsługa dokumentów przewozowych często odbywa się przy użyciu tradycyjnych dokumentów papierowych. Proces ten może być czasochłonny i skomplikowany, wymagając ręcznego wypełniania, podpisywania, przechowywania i przesyłania fizycznych dokumentów. Listy przewozowe papierowe mogą również być podatne na zagubienie, uszkodzenia lub fałszerstwa.
Aktualnie wykorzystywane metody niosą ze sobą pewne problemy i ograniczenia. Przesyłanie dokumentów papierowych może prowadzić do opóźnień, utraty informacji i błędów ludzkich. Ponadto, przechowywanie i zarządzanie dużą liczbą papierowych dokumentów może być kosztowne i wymagać znacznej przestrzeni.
Dlaczego eCMR?
Wdrożenie eCMR wymaga uwzględnienia odpowiednich uwarunkowań prawnych. Państwa członkowskie Unii Europejskiej muszą zgodzić się na użycie elektronicznego listu przewozowego w swoim prawodawstwie krajowym. Konieczne jest również spełnienie wymogów dotyczących bezpieczeństwa danych, poufności i autentyczności dokumentów elektronicznych.
Telematyka, czyli zastosowanie technologii informatycznych i telekomunikacyjnych do przesyłania danych, może pomóc usprawnić obsługę elektronicznego listu przewozowego . Dzięki telematyce możliwe jest śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym, automatyczne generowanie raportów oraz udostępnianie danych na bieżąco. Wprowadzenie telematyki do obsługi eCMR pozwala na bardziej precyzyjne i skuteczne monitorowanie przewozów.
Cyfryzacja dokumentów przewozowych, w tym zastosowanie eCMR, przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim, eliminuje potrzebę korzystania z dokumentów papierowych, co prowadzi do oszczędności czasu i kosztów związanych z drukiem, przechowywaniem i wysyłką fizycznych dokumentów. Ponadto, cyfrowe dokumenty są łatwo dostępne, mogą być udostępniane wielu stronom jednocześnie i mogą być łatwo przechowywane i wyszukiwane.
Weź udział w webinarze
eCMR – elektroniczny list przewozowy:
jak usprawnić operacje flotowe dzięki integracji z telematyką?
Wtorek, 30 maja 2023
Godzina: 11:00
Bezpieczeństwo eCMR
Zastosowanie eCMR jest możliwe i bezpieczne od strony prawnej pod warunkiem przestrzegania odpowiednich przepisów i wymogów. Wiele krajów wprowadziło już regulacje dotyczące stosowania eCMR, a listy przewozowe elektroniczne są uznawane jako legalnie wiążące dokumenty.
Przygotowanie się do wdrożenia elektronicznego listu przewozowego może wymagać pewnych działań. Po pierwsze, konieczne jest zrozumienie przepisów prawnych dotyczących elektronicznego listu przewozowego w kraju, w którym działasz. Następnie, należy wybrać odpowiednią platformę eCMR i zapewnić odpowiednie szkolenie dla pracowników w celu zapoznania ich z nowym systemem. Ważne jest również zabezpieczenie danych, zapewnienie odpowiednich procedur i środków bezpieczeństwa, a także monitorowanie i audytowanie działań związanych z eCMR.
Jak to działa?
W systemie GreenTransit praca z cyfrowymi dokumentami odbywa się w prosty i intuicyjny sposób. System umożliwia generowanie, wysyłanie i odbieranie eCMR oraz umożliwia śledzenie przewozów w czasie rzeczywistym. GreenTransit zapewnia również zintegrowane rozwiązania telematyczne, które pomagają w monitorowaniu floty pojazdów, zarządzaniu trasami i generowaniu automatycznych raportów. Dzięki temu, obsługa elektronicznego listu przewozowego jest uproszczona, efektywna i bezpieczna.
Wprowadzenie eCMR przynosi liczne korzyści dla branży transportowej, takie jak usprawnienie obsługi dokumentów, oszczędność czasu i kosztów oraz zwiększenie precyzji i bezpieczeństwa. Przy odpowiednim przygotowaniu, wdrożenie elektronicznego listu przewozowego może być stosunkowo prostym procesem, a telematyka, wraz z odpowiednimi platformami, takimi jak GreenTransit, może pomóc w jego efektywnym wdrożeniu.
Więcej o elektronicznym liście przewozowym można dowiedzieć się podczas webinaru: eCMR – elektroniczny list przewozowy: jak usprawnić operacje flotowe dzięki integracji z telematyką?
Wtorek, 30 maja 2023
Godzina: 11:00
Zapraszamy na spotkanie z Hubertem Zaborowskim, Co-owner, SHM Sp. z o.o. GreenTransit oraz Wojciechem Filipiakiem, Senior Sales Engineer w Webfleet.
