Zespoły projektowe często powoływane są do realizacji konkretnego kontraktu, wdrożenia systemu, otwarcia nowej lokalizacji lub prowadzenia regionalnej kampanii. Czas ich działania jest określony i liczony w tygodniach lub miesiącach. Wówczas własna flota samochodowa jest kosztowna i niepraktyczna. Rozwiązaniem może być wynajem średnioterminowy.
Zapewnia mobilność pracownikom bez konieczności inwestowania w zakup aut. Bez zawierania długoterminowych umów leasingowych czy angażowania zasobów w rozbudowaną administrację.
Elastyczna mobilność zamiast długoterminowych zobowiązań
Wynajem średnioterminowy to udostępnieenie samochodu na okres od jednego do kilku miesięcy. Jest opłacalny kosztowo i bardziej elastyczny niż klasyczny leasing. To możliwość szybkiego uzyskania mobilności bez wiązania się wieloletnimi zobowiązaniami finansowymi. Flotę można skalować w zależności od etapu projektu, a samochody dopasować do charakteru pracy i stanowiska pracownika. Co istotne, auta nie trafiają do bilansu firmy jako środki trwałe, co pozytywnie wpływa na płynność finansową.
Realny wpływ na efektywność projektu
Brak samochodu przy projektach realizowanych w terenie szybko wpływa na opóźnienia i chaos organizacyjny. Natomiast pracownicy, korzystający z prywatnych aut, transportu publicznego lub taksówek mają ograniczoną dyspozycyjność i generują dodatkowe koszty.
Stały dostęp do samochodu to sprawnie przemieszczanie się pomiędzy lokalizacjami, przewozić sprzęt i dokumenty. Także też łatwość realizacji spotkań poza biurem. A to oznacza większą kontrolę nad logistyką i eliminują wiele ryzyk.
Minimum formalności, maksimum przewidywalności
Zakup lub leasing samochodów to proces czasochłonny i obciążający administracyjnie. Dodatkowe negocjacje, formalności, rejestracja, ubezpieczenie i obsługa serwisowa. W przypadku zespołów projektowych, których funkcjonowanie ma charakter tymczasowy, takie procedury stają się nieuzasadnionym obciążeniem.
Paweł Romanowski, kierownik Rent a Car w Grupie Krotoski wskazuje, że z perspektywy zespołów projektowych kluczowa jest szybkość działania i prostota. Wynajem średnioterminowy dostarcza samochody w bardzo krótkim czasie, dopasowując model do potrzeb projektu. Klient niczym się nie martwi, dlatego może w pełni skupić się na realizacji zadań. Model ten opiera się na jednej miesięcznej fakturze obejmującej użytkowanie auta, komplet ubezpieczeń oraz obsługę techniczną. A to zapewnia pełną przewidywalność kosztów projektu.
Brak inwestycji w aktywa jako przewaga finansowa
Zakup samochodu służbowego to wysoki jednorazowy wydatek lub wieloletnim zobowiązaniem leasingowym. Dla projektów krótkoterminowych jest to rozwiązanie mało efektywne. Wynajem średnioterminowy pozwala uniknąć zamrażania kapitału. Dodatkowo koszty użytkowania samochodów mogą być bezpośrednio zaliczane do wydatków operacyjnych.
Dzięki temu firmy mogą przeznaczyć środki finansowe na kluczowe elementy projektu. Nie muszą też angażować środków we flotę, która po zakończeniu projektu może przestać być potrzebna.
Takie rozwiązanie znajduje zastosowanie w wielu branżach. Głównie tam, gdzie praca ma charakter mobilny, sezonowy lub projektowy. Dotyczy to budownictwa, IT i wdrożeń systemowych. Dodatkowo energetyki, inżynierii, marketingu, sprzedaży oraz projektów HR związanych z otwieraniem nowych lokalizacji.
W każdym z tych przypadków wynajem średnioterminowy pozwala uruchomić mobilność zespołu na czas trwania projektu.
Komfort pracy i wizerunek firmy
Nowoczesne, zadbane samochody to wygoda dla pracowników i element wizerunku firmy. Zespół projektowy pojawiający się u klienta lub partnera biznesowego reprezentuje markę także poprzez flotę, z której korzysta.
– Możliwość doboru samochodu do charakteru projektu i stanowiska pracownika ma realne znaczenie operacyjne i wizerunkowe – dodaje Paweł Romanowski.
Mobilność dokładnie wtedy, gdy jest potrzebna
Wynajem średnioterminowy samochodów to odpowiedź na potrzeby firm działających w modelu projektowym. Zapewnia elastyczność, przewidywalność kosztów i szybki dostęp do mobilności bez długoterminowych zobowiązań. W dynamicznym środowisku biznesowym staje się on nie dodatkiem, lecz jednym z kluczowych narzędzi skutecznej realizacji projektów.
